รายงานเกี่ยวกับ การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ.2000
บริษัท สหโมเสคอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภท ผลิตอุปกรณ์ก่อสร้าง
โดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ เลขที่ 65 อาคารชำนาญเพ็ญชาติ บิสเนส เซ็นเตอร์ ชั้น 29 ถนนพระรามเก้า
แขวงห้วยขวาง เขตห้วยขวาง กรุงเทพ 10320 โทรศัพท์ 2487007,2487040 โทรสาร. 2487005-6
ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 1
การเตรียมความพร้อม เพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000
การวิเคราะห์ และ ประเมินผลกระทบ
ทางผู้บริหารของบริษัทฯ ได้ตระหนักถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้นเมื่อถึงปี ค.ศ.2000 ว่าจะมีผลกระทบต่อ
บริษัทฯอย่างไรบ้าง ทางบริษัทจึงได้หาทางป้องกันความเสียหายที่อาจจะเกิดขึ้นกับธุรกิจของบริษัท โดย
ได้มีการเตรียมการและดำเนินการแต่งตั้ง คณะกรรมการเตรียมความพร้อมในการแก้ปัญหา ปี ค.ศ.2000
โดยมีผู้จัดการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ และคณะกรรมการจากฝ่ายต่างๆ
โดยได้กำหนดแนวทางในการวิเคราะห์ปัญหาแยกกลุ่มที่คาดว่าจะมีปัญหา ออกเป็น 2 กลุ่มคือ
1. กลุ่มอุปกรณ์ควบคุมและเครื่องจักรในการผลิต
คณะกรรมการฯ ได้มอบหมายให้ทางหน่วยงานวิศวกรรม ทำการตรวจสอบเครื่องจักรภายในโรงงานที่4
ซึ่งปิดการผลิต ผลปรากฎว่าไม่มีเครื่องจักรใดได้รับผลกระทบจากปัญหา ปี ค.ศ.2000 ในส่วนเครื่องจักร
โรงผลิตอื่นๆที่ยังไม่สามารถทดสอบได้เนื่องจากทำงานตลอด 24 ชั่วโมง จะทำการทดสอบในช่วงการหยุด
ทำ Maintenance ประจำปี ตอน สิ้นปี ต่อไป
คณะกรรมการฯได้วิเคราะห์เครื่องจักรของโรงผลิตอื่นๆ เปรียบเทียบกับเครื่องจักรของโรงผลิตที่ 4
ซึ่งมีอุปกรณ์ควบคุมการทำงานที่คล้ายคลึงกันพอจะสรุปได้ว่าเครื่องจักรโรงผลิตอื่นๆไม่น่าจะมีผลกระทบจาก
ปัญหา ปี ค.ศ.2000 แต่จะทำการตรวจสอบทั้งหมดภายในสิ้นปี2541 นี้
2. ผลกระทบจากเครื่องคอมพิวเตอร์และโปรแกรม
ในส่วนของเครื่องระดับ Server ปัจจุบันใช้มินิคอมพิวเตอร์ยี่ห้อ Nixdorf รุ่น Quattro/45
ซึ่งติดตั้งโปรแกรมสำเร็จรูป COMET TOP II ที่ทำงานด้านการบันทึกข้อมูลระบบบัญชี ทางคณะกรรมการฯ
ได้รับทราบปัญหาจากทางบริษัทผู้จัดจำหน่ายมินิคอมพิวเตอร์ว่าระบบดังกล่าวว่าจะได้ผลกระทบจาก Y2K
แน่นอน
ซึ่งปัญหาดังกล่าว ทางบริษัท สหโมเสคอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) ได้มีแผนรองรับปัญหาดังกล่าว
ไว้แล้ว โดยได้ทำการจัดซื้อเครื่องมินิคอมพิวเตอร์ยี่ห้อ SUN ชุดใหม่ จำนวน 2 เครื่อง พร้อมการติดตั้ง
โปรแกรมสำเร็จรูป MFG/PRO และระบบการจัดการฐานข้อมูล PROGRESS ที่ครอบคลุมระบบการผลิต
การบริการ ระบบบัญชี ที่ได้รับการรับรองจากบริษัทผู้จัดจำหน่าย และ ผู้ผลิตว่าไม่มีผลกระทบจากปัญหา
ปี ค.ศ.2000 อย่างแน่นอน โดยได้ทำการจัดซื้อและติดตั้งเครื่องมินิคอมพิวเตอร์ใหม่ดังกล่าวไปแล้วตั้ง
แต่ปลายปี 2540 และกำหนดจะใช้งานระบบใหม่แทนระบบเก่าได้ทั้งหมดและยกเลิกการใช้งานระบบเก่า
ในสิ้นเดือนกันยายน 2541 นี้
ในส่วนเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ก็ได้มีแผนงานปรับเปลี่ยนเครื่องรุ่นเก่า เป็นเครื่องรุ่นใหม่ ที่ไม่มี
ปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ไปตั้งแต่กลางปี 2540 จนถึงปัจจุบันเกือบหมดแล้วคงเหลือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มี
ปัญหาอยู่อีกจำนวนหนึ่ง ที่ต้องจัดซื้อทดแทนมีมูลค่าประมาณ 6 แสนบาท
สำหรับการตรวจสอบและทดสอบ ได้กระทำโดยเจ้าหน้าที่ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท
โดยใช้โปรแกรมทดสอบ Y2K และการทดสอบผ่านเวลาปี 2000
ผลกระทบของปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ
คณะกรรมการเตรียมความพร้อมในการแก้ปัญหา ปี ค.ศ.2000 ได้สรุปปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการ
ดำเนินธุรกิจของบริษัทไว้ 2 ข้อคือ
1. ปัจจัยภายใน ที่จะมีผลกระทบต่อบริษัท
จากแผนงานการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ.2000 โดยการจัดซื้อและปรับปรุงระบบ
คอมพิวเตอร์ของบริษัทตั้งแต่ปี 2540 จนถึงปัจจุบัน พอจะสรุปผลการประเมินได้ว่า บริษัทจะไม่ได้รับผล
กระทบต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัทในส่วนของระบบคอมพิวเตอร์ และ ระบบการจัดการภายในองค์กร
จากปัญหา ปี ค.ศ. 2000
ในส่วนของบริษัทย่อยนั้น เนื่องจาก บริษัท สหโมเสคอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) และผู้ที่เกี่ยว
ข้องไม่ได้ถือหุ้นรวมกัน เกินกว่าร้อยละห้าสิบของจำนวนหุ้นที่มีสินธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัทนั้นๆ ดังนั้น
ทางคณะกรรมการฯ จะไม่นำเสนอรายงานผลกระทบจากบริษัทนั้นๆที่ทาง บริษัท สหโมเสคอุตสาหกรรม
จำกัด (มหาชน) ถือหุ้นอยู่
2. ปัจจัยภายนอก ที่จะมีผลกระทบต่อบริษัท
คณะกรรมการฯ ได้กำหนดแผนงานจากผลกระทบจากปัจจัยภายนอกไว้ 3 ส่วน คือ
1) ปัญหาที่เกี่ยวกับการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างบริษัทผู้จัดจำหน่ายวัตถุดิบ หรือ ลูกค้ารายใหญ่
นั้นไม่มี เพราะบริษัทไม่ได้ทำการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างบริษัทกับบริษทภายนอก
2) ในส่วนของผลกระทบที่อาจได้รับจาก ผู้จำหน่ายวัตถุดิบ ได้รับความเสียหายจากปัญหา ปี ค.ศ.
2000 นั้น ทางคณะกรรมการฯ ได้กำหนดแผนการสำรวจและประเมินผลกระทบจากผู้จำหน่ายโดย
ขณะนี้อยู่ระหว่างรวบรวมข้อมูล และคาดว่าจะสามารถรายงานผลให้ทราบได้ในรายงานครั้งต่อไป
3) ในส่วนของผลกระทบที่อาจได้รับจาก ลูกค้า หรือ ลูกหนี้รายใหญ่ ได้รับความเสียหายจากปัญหา
ปี ค.ศ. 2000 นั้น ทางคณะกรรมการฯ ก็ได้กำหนดแผนการสำรวจและประเมินผลกระทบจาก
ลูกค้า และลูกหนี้รายใหญ่ โดยขณะนี้อยู่ระหว่างรวบรวมข้อมูล และคาดว่าจะสามารถรายงานผลให้
ทราบได้ในรายงานครั้งต่อไป
บทวิเคราะห์ และ คำอธิบายของฝ่ายบริหาร
ในการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ทางฝ่ายบริหาร บริษัท สหโมเสคอุต
สาหกรรม จำกัด (มหาชน) ได้ตระหนักถึงปัญหาดังกล่าวว่าจะมีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจ ทั้งการ
บริหารและจัดการภายในองค์กร รวมถึงการให้บริการต่อบุคคลภายนอก หากบริษัทประสบปัญหาดังกล่าว
ทางฝ่ายบริหารได้เตรียมความพร้อมมาตั้งแต่ปี 1997 โดยได้จัดตั้งคณะกรรมการเตรียมความพร้อมเพื่อ
รองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ขึ้นมาศึกษาและจัดทำโครงการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์ระบบใหม่ที่ไม่มีผล
กระทบจาก ปี ค.ศ. 2000 มาทดแทนระบบเดิมซึ่งได้ตรวจสอบแล้วว่าจะได้รับผลกระทบจากปัญหา ปี
ค.ศ. 2000 ในโครงการดังกล่าวตามแผนงานเริ่มตั้งแต่เดือน มิถุนายน 1997 กำหนดจะแล้วเสร็จ
เดือน สิงหาคม 1998 ระบบดังกล่าวครอบคลุมการทำงานทั้งในส่วน ระบบการผลิต ระบบการบริการ
ระบบบัญชี และระบบฐานข้อมูลของบริษัท ซึ่งคาดว่าโครงการจะเสร็จในเดือนกันยายน ปี 2541
นอกจากระบบคอมพิวเตอร์แล้วในส่วนของเครื่องจักรในการผลิตก็ได้มอบหมายให้ทางหน่วยงาน
วิศวกรรมได้จัดทำแผนการทดสอบปัญหาปี ค.ศ. 2000 คาดว่าจะทราบผลภายในสิ้นปี 1998 เนื่องจาก
การตรวจสอบจำเป็นต้องหยุดเครื่องจักรหลัก ซึ่งฝ่ายบริหารจะได้ติดตามการตรวจสอบและแก้ปัญหาให้
แล้วเสร็จตามแผนงานก่อนปี ค.ศ. 2000 อย่างแน่นนอน
ในส่วนของผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจนั้น ฝ่ายบริหารได้ประมาณระดับความเสียหายหรือความ
เสี่ยงไว้ในระดับต่ำ หรือไม่มีนัยสำคัญจากค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นเพราะทางบริษัทได้เตรียมความพร้อมใน
ปัญหาดังกล่าวมาตลอด
ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้วขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดัง
กล่าวถูกต้องครบถ้วนไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจ
ทำให้ผู้ถือหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นายจรัญ อมรธีระกุล
เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นายจรัญ อมรธีระกุล
กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องของข้อมูลไว้
ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ
1.จอมพล ถนอม กิตติขจร ประธานกรรมการ
2.นางสาวปวีณา เหล่าวิวัฒน์วงศ์ กรรมการผู้จัดการ
3.นางนงนาถ เพ็ญชาติ กรรมการ
4.นายศิวะพร ทรรทรานนท์ กรรมการ
5.ดร.ชัยยุทธ ปิลันธน์โอวาท กรรมการ
6.ร.อ.เศรณี เพ็ญชาติ กรรมการ
7.นายเมธาวี เหล่าวิวัฒน์วงศ์ กรรมการ
8.นางนิภานันท์ ตันตรานนท์ กรรมการ
9.นายณัฐชนา เพ็ญชาติ กรรมการ
ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ
ผู้รับมอบอำนาจ นายจรัญ อมรธีระกุล ผู้จัดการฝ่ายการเงินและบัญชี
